Datenschutz: Notfallordner digital oder im Safe?

Wo sollte man einen Notfallordner aufbewahren? Die Antwort ist nicht so simpel wie „im Safe" oder „in der Cloud". Beide Methoden haben Vor- und Nachteile. Die beste Lösung ist eine Kombination – und die richtige Verschlüsselung.

Die drei Optionen im Vergleich

Option 1: Papierordner im feuerfesten Safe

Vorteile: Kein Internet nötig, kein Hackingrisiko, immer lesbar ohne Strom, rechtsverbindliche Originale vorhanden.
Nachteile: Kein Zugriff von unterwegs, bei Sturm- oder Wasserschaden trotz Safe unter Umständen beschädigt, Vertrauensperson braucht physischen Zugang.

Option 2: Verschlüsselte Cloud

Vorteile: Weltweiter Zugriff, kein physischer Verlust möglich, leicht aktualisierbar, mit Familie teilbar.
Nachteile: Kein Zugriff bei Stromausfall oder Internet-Ausfall, Verschlüsselung ist Pflicht, Anbieterabhängigkeit.

Option 3: Verschlüsselter USB-Stick im Bankschließfach

Vorteile: Sicher außerhalb des Hauses, kein Hackingrisiko, günstig.
Nachteile: Kein spontaner Zugriff, USB-Sticks können defekt werden, Bankschließfach hat Öffnungszeiten.

Unsere Empfehlung: Die 3-2-1-Methode

Aus der IT-Sicherheit übernommen gilt die 3-2-1-Backup-Regel:

• 3 Kopien der wichtigsten Daten
• auf 2 verschiedenen Medien
• davon 1 außerhalb des Hauses

Für den Notfallordner: Papier im Safe (1), verschlüsselte Cloud (2), USB-Stick bei Vertrauensperson oder im Bankschließfach (3). Lesen Sie mehr über digitale Sicherung in unserem Artikel Digitaler Notfallordner.

Was nie unverschlüsselt in die Cloud gehört

Bestimmte Daten sind besonders schützenswert. Achten Sie auf die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI):

• Ausweiskopien immer nur verschlüsselt speichern
• Passwörter und PINs niemals in normalen Cloud-Dokumenten
• Für Passwörter: Passwort-Manager wie Bitwarden oder 1Password nutzen
• IBAN und Kontonummern: Verschlüsselt oder im physischen Ordner